Overslaan en naar de inhoud gaan

Secretaresse (20-24 uur - m/v/x - Zwolle)

Als secretaresse haal je alles uit de kast om samen met de coördinatoren die jij ondersteunt, meer perspectief te creëren voor zorgverleners en cliënten. Dat doe je door ervoor te zorgen dat alle betrokkenen bij een consultatietraject aan tafel zitten. Je beheert agenda’s en plant complexe afspraken in. Je redigeert verslagen, bewaakt acties en termijnen en signaleert proactief mogelijke aandachtspunten. Daarnaast verwerk je informatie in cliëntdossiers en zorg je ervoor dat informatie volledig en up-to-date is. Het onderhouden van zowel interne als externe contacten behoort ook tot je verantwoordelijkheden. Als secretaresse werk je zelfstandig, maar werk je ook nauw samen met andere secretaresses en coördinatoren in jouw regio. 

Je brengt mee:

In deze rol heb je veel interne en externe contacten. Je bent daarom sociaal en beschikt over goede communicatieve vaardigheden. In deze functie ben je proactief en doortastend. Je bent servicegericht, kan inspelen op veranderingen en bent stressbestendig. Je hebt een organiserend vermogen en weet afspraken zo te plannen, dat zelfs betrokkenen met de meest uitdagende agenda's aanwezig kunnen zijn. Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en houdt hierin het overzicht. Daarnaast hecht je grote waarde aan kwaliteit en gevoelige informatie is bij jou in veilige handen.

Je beschikt over:

  • mbo+/hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding en/of relevante werkervaring, bij voorkeur in de gezondheidszorg.
  • Een goed gevoel voor de Nederlandse taal, waarmee je teksten kunt redigeren voor externe communicatie.
  • Een servicegerichte, proactieve en collegiale houding.
  • Kennis om CRM-software snel eigen te maken. 
  • Kennis over alle ins en outs van Microsoft Office. 
  • Een organiserend vermogen en je brengt een gezonde dosis humor mee in het team. 

Wij bieden:

  • Maatschappelijk relevant en betekenisvol werk in een veelzijdige functie.
  • Gevarieerde werkzaamheden waarbij we samen kijken naar en ruimte geven aan jouw interesses, ideeën en kennis. Kun je bijvoorbeeld een bijdrage leveren aan projecten, themagroepen of het organiseren van bijeenkomsten?
  • Een uitgebreid inwerktraject.
  • Veel ruimte en ondersteuning voor persoonlijke groei.
  • De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken, tijden en dagen in onderlinge overleg, waarbij werken op donderdag op kantoor een vereiste is.
  • Aandacht voor duurzame inzetbaarheid en een goede balans om je werk nu en in de toekomst met veel plezier te kunnen doen.

Arbeidsvoorwaarden:

  • Salaris volgens de CAO gehandicaptenzorg: FWG schaal 40, tussen de € 2.672,- en € 3.606,- bruto op basis van 36 uur.
  • 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
  • 4 weken wettelijk verlof (144 uur) en ruim 1,5 week balansverlof (57 uur) gebaseerd op 36 uur.
  • Je werkt zowel vanuit huis als op kantoor: om prettig thuis te werken ontvang je naast een laptop en headset een thuiswerkbudget om jouw thuiswerkplek optimaal in te richten.
  • Reiskostenvergoeding conform CAO en een thuiswerkvergoeding.
  • Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met de intentie om de samenwerking voort te zetten voor onbepaalde tijd.

Solliciteren en meer informatie

Wil jij alles uit de kast halen om alle betrokkenen bij een consultatie aan tafel te krijgen en samen meer perspectief te creëren voor zorgverleners en cliënten? Dan zien wij je sollicitatie graag tegemoet! Stuur je CV met motivatie voor 12 juni 2024 aan Christel Mulder via onderstaande knop.

Solliciteren

Ben je nieuwsgierig, heb je nog vragen of wil je meer informatie? Neem dan contact op met onze collega Christel Mulder, bureaumanager regio Noord Oost, tel: 088 - 44 66 190. Zij vertelt je graag meer!

Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van onze procedure.

Over CCE

CCE is partner van zorgverleners voor expertise over ernstig probleemgedrag bij mensen die langdurig en/of intensieve professionele zorg en ondersteuning nodig hebben. Daar waar zorgverleners dreigen vast te lopen en de kwaliteit van bestaan van de cliënt ernstig onder druk staat, zoeken zij samen met CCE gezamenlijk naar nieuw perspectief.