Administratief Medewerker Inkoop - Utrecht 20 uur per week

Als administratief medewerker inkoop ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van financieel-administratieve werkzaamheden, met een focus op het verwerken van inkoopgegevens. Je houdt je onder andere bezig met het controleren en invoeren van binnengekomen facturen, het geven van informatie over inkoopfacturen aan collega’s en externe partijen en het onderhouden van ons digitale archief.  

Naast deze werkzaamheden speel je een actieve rol in het optimaliseren van processen en het automatiseren van onze administratie. Je helpt bij het in kaart brengen van de behoeften binnen de organisatie en draagt bij aan een soepele overgang naar vernieuwende en efficiëntere werkprocessen.  

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en zorgvuldige collega die ons team Administratie voor de periode van een jaar wil versterken. Deze tijdelijke functie is een bewuste keuze, omdat we samen met jou willen onderzoeken hoe deze rol zich verder kan ontwikkelen binnen de organisatie. 

Je brengt mee:

In deze functie ben je servicegericht en heb je veelvuldig contact met medewerkers, leidinggevenden en externe partijen voor het ophalen en verstrekken van de juiste informatie. Bij het uitvoeren van je werk ben je secuur en kun je ook onder tijdsdruk gestructureerd werken. Je hebt kennis van administratieve processen en levert een bijdrage aan het verbeteren, digitaliseren en automatiseren van onze werkprocessen. 

Je beschikt over:  

• Een pragmatische houding, je kan processen goed overzien, je hebt zelfreflectie en een goede dosis humor. 
• Een mbo-4 opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting.  
• Relevante werkervaring op het gebied van financieel-administratieve werkzaamheden.  
• Kennis van administratieve processen en ervaring met geautomatiseerde systemen. 
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze, ook onder druk.  
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.  
• Een dienstverlenende en servicegerichte instelling.  

Wij bieden:

• Een afwisselende parttimefunctie in een organisatie waar leren en samenwerken centraal staan.  
• De mogelijkheid om (gedeeltelijk) thuis te werken.  
• Een fijne werkomgeving met betrokken collega’s.  
• Aandacht voor duurzame inzetbaarheid en een goede balans om je werk nu en in de toekomst met veel plezier te kunnen doen.    

Arbeidsvoorwaarden:

• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar; 
• Een salaris tussen de € 2.237 en € 3.191 bruto conform de cao Gehandicaptenzorg FWG  schaal 30 op basis van 36 uur; 
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8.33%; 
• 4 weken wettelijk verlof (144 uur) en ruim 1,5 week balans verlof (57 uur) o.b.v. 36 uur; 
• Je werkt zowel vanuit huis als kantoor: om prettig thuis te werken ontvang je een laptop, headset, beeldscherm, toetsenbord en muis;   
• Reiskostenvergoeding conform CAO en een thuiswerkvergoeding.