Secretaresse - Zwolle 24 uur per week

Ben jij die ervaren, zorgvuldige en sociale collega die ons secretaresseteam in Zwolle tijdelijk kan versterken? Voor de vervanging tijdens een zwangerschapsverlof zijn wij op zoek naar een enthousiaste secretaresse voor de periode van 1 september 2025 tot 1 maart 2026. We bieden je een leuke en afwisselende baan waarin je echt het verschil kunt maken!

Als secretaresse haal je alles uit de kast om samen met de coördinatoren die jij ondersteunt, meer perspectief te creëren voor zorgverleners en cliënten. Dat doe je door ervoor te zorgen dat alle betrokkenen bij een consultatietraject aan tafel zitten. Je beheert agenda’s en plant complexe afspraken in. Je redigeert verslagen, bewaakt acties en termijnen en signaleert proactief mogelijke aandachtspunten. 

Daarnaast verwerk je informatie in cliëntdossiers en zorg je ervoor dat informatie volledig en up-to-date is. Het onderhouden van zowel interne als externe contacten behoort ook tot je verantwoordelijkheden. Als secretaresse werk je zelfstandig, maar werk je ook nauw samen met andere secretaresses en coördinatoren in jouw regio.

Je brengt mee:

In deze rol heb je veel interne en externe contacten. Je bent daarom sociaal en beschikt over goede communicatieve vaardigheden. In deze functie ben je proactief en doortastend. Je bent servicegericht, kunt inspelen op veranderingen en bent stressbestendig. Je kunt goed organiseren en weet afspraken zo te plannen, dat zelfs betrokkenen met de meest uitdagende agenda's aanwezig kunnen zijn. Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en houdt hierin het overzicht. Daarnaast hecht je grote waarde aan kwaliteit en gevoelige informatie is bij jou in veilige handen.

Je beschikt over: 

• mbo+/hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding en/of relevante werkervaring;
• Een goed gevoel voor de Nederlandse taal, waarmee je teksten kunt redigeren voor externe communicatie;
• Een servicegerichte, proactieve en collegiale houding;
• Kennis om CRM-software snel eigen te maken;
• Kennis over alle ins en outs van Microsoft Office;
• Stressbestendigheid en je kan goed op veranderingen inspelen;
• Een organiserend vermogen en je brengt een gezonde dosis humor mee in het team.

Wij bieden:

• Maatschappelijk relevant en betekenisvol werk in een veelzijdige functie.
• Gevarieerde werkzaamheden waarbij we samen kijken naar en ruimte geven aan jouw interesses, ideeën en kennis. Kun je bijvoorbeeld een bijdrage leveren aan projecten, themagroepen of het organiseren van bijeenkomsten?
• Veel ruimte en ondersteuning voor persoonlijke groei.
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken, tijden en dagen in onderling overleg, waarbij werken op donderdag op kantoor een vereiste is.
• Aandacht voor duurzame inzetbaarheid en een goede balans om je werk nu en in de toekomst met veel plezier te kunnen doen.

Arbeidsvoorwaarden: 

• Een salaris tussen de € 2.836,- en € 3.825,- bruto conform de cao Gehandicaptenzorg FWG schaal 40 op basis van 36 uur;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 4 weken wettelijk verlof (144 uur) en ruim 1,5 week balansverlof (57 uur) o.b.v. 36 uur;
• Je werkt zowel vanuit huis als kantoor: om prettig thuis te werken ontvang je naast een laptop en headset een thuiswerkbudget om jouw thuiswerkplek optimaal in te richten;
• Reiskostenvergoeding conform cao en een thuiswerkvergoeding;
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst vanaf 1 september 2025 tot 1 maart 2026.