P&O medewerker - Utrecht 24 uur per week, tijdelijke vervanging zwangerschapsverlof

Ben jij een nauwkeurige P&O-professional die energie krijgt van een afwisselende werkdag, graag mensen helpt en ervoor zorgt dat de personeelsadministratie tot in de puntjes klopt? Dan maken we graag kennis met jou! Voor onze P&O-afdeling zoeken wij een tijdelijke P&O medewerker voor de vervanging van een zwangerschapsverlof in de periode van januari tot en met 31 augustus 2027. 

Als P&O medewerker zorg je dat de personeelsgegevens en administratieve processen van CCE correct, volledig en op tijd worden verwerkt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en ondersteunt hen bij vragen over arbeidsvoorwaarden, personele regelingen, P&O-processen en systemen. Je houdt daarbij niet alleen de administratie op orde, maar kijkt ook actief naar wat beter, slimmer en toekomstbestendiger kan.

Je bent gedurende de hele medewerker-reis betrokken: van indiensttreding en onboarding tot wijzigingen, doorstroom en uitdiensttreding. Je stelt arbeidsovereenkomsten en andere personeelsdocumenten op, beheert personeelsdossiers en verwerkt en controleert personeels- en salarismutaties in AFAS. Je bewaakt de kwaliteit en betrouwbaarheid van personeelsgegevens en signaleert afwijkingen en knelpunten. Digitalisering en goede informatievoorziening spelen hierin een belangrijke rol.

Je brengt mee: 

In deze rol ben je nauwkeurig en gestructureerd, maar kijk je ook verder dan de administratie. Je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie en vindt het vanzelfsprekend dat personeelsgegevens correct en vertrouwelijk worden verwerkt.  Tegelijkertijd ben je nieuwsgierig en denk je graag mee over hoe processen, systemen en dienstverlening beter kunnen.

Je bent zelfstandig, houdt overzicht en weet goed prioriteiten te stellen. Je signaleert wanneer iets niet klopt, stelt vragen als informatie ontbreekt en onderneemt actie om zaken op te lossen. Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners en voelt goed aan wat er binnen de organisatie speelt. Je werkt graag samen, staat open voor feedback en levert ook zelf een actieve bijdrage aan het verbeteren van het werk van de afdeling.

Je beschikt over: 

• Mbo 4+ / hbo werk- en denkniveau op het gebied van P&O/ HR;
• Kennis van en ervaring met personeelsadministratie en P&O-processen;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en bent op de hoogte van actuele ontwikkelingen op het gebied van P&O en hebt het vermogen om deze toe te passen in de praktijk;
• Aantoonbare kennis en ervaring met AFAS Profit en In- en OutSite;
• Goede digitale vaardigheden en het vermogen om nieuwe systemen en werkwijzen snel eigen te maken;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Een zelfstandige, nauwkeurige en resultaatgerichte werkhouding;
• Een integere en zorgvuldige omgang met vertrouwelijke persoonsgegevens.

Wij bieden: 

• Bijdragen aan een organisatie die betekenisvol werk in de zorg verricht.
• Zeer gevarieerde werkzaamheden op het gebied van P&O binnen een klein team, je werkt samen met twee personeelsconsulenten.
• Een informele organisatie waarin samenwerking, autonomie en eigen initiatief belangrijk zijn.
• Een inspirerende werkomgeving waarin we reflecteren op ons werk en leren van en met elkaar.
• Ruimte om mee te denken over digitalisering, innovatie en het verbeteren van onze dienstverlening.

Arbeidsvoorwaarden (bij een arbeidsovereenkomst): 

• Een salaris (Per 1 november 2026) tussen de €2951,- en €3980,- bruto per maand (volgens de CAO gehandicaptenzorg FWG schaal 40 op basis van 36 uur); 
• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
• 4 weken wettelijk verlof (144 uur) en 1,5 week balansverlof (57 uur) op basis van 36 uur;
• De mogelijkheid om hybride te werken;

• Reiskostenvergoeding volgens cao en een thuiswerkvergoeding;  

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 7,5 maand.

NB: Er zijn meerdere vormen mogelijk. Een zzp-constructie is ook bespreekbaar.